詢價采購通知
采購編號：SZWK2015-Y-X-032號
蘇州市衛康招投標咨詢服務有限公司受蘇州工業園區服務外包職業學院委托，對其擬采購的智能會議系統進行詢價采購，歡迎符合第五條規定條件的供應商參加。
一、采購編號：SZWK2015-Y-X-032號
二、采購方式：詢價
三、采購預算：人民幣109000元
四、采購項目名稱、數量：智能會議系統
五、供應商資格條件：
1、具有獨立承擔民事責任的能力；
2、具有良好的商業信譽和健全的財務會計制度；
3、具有履行合同所必需的人員和專業技術能力；
4、有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄；
5、參加政府采購活動前三年內，在經營活動中沒有重大違法記錄；
六、采購設備技術參數及數量要求：
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項目 |
項目名稱 |
詳細參數 |
數量 |
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1 |
60寸大屏液晶電視 |
詳見下文技術參數 |
1臺 |
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2 |
視頻會議主機 |
詳見下文技術參數 |
1臺 |
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3 |
會議系統攝像機 |
詳見下文技術參數 |
1臺 |
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4 |
大視角會議系統攝像機 |
詳見下文技術參數 |
1臺 |
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5 |
電話會議系統 |
詳見下文技術參數 |
1套 |
注：本系統需要和江蘇省教育廳、蘇州市教育局遠程視頻會議系統進行無縫數字兼容，投標人須開具無縫接入承諾書。
1、60寸大屏液晶電視
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指標項 |
主要技術參數 |
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總體要求 |
屏幕尺寸 60英寸 |
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屏幕分辨率 全高清（1920x1080） |
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屏幕比例 16:9 |
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網絡特征 |
內置無線 |
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視頻特征 |
刷屏率 60HZ |
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背光源 側光式LED |
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掃描方式 逐行掃描 |
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響應時間 4ms |
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音視頻 |
揚聲器數量 2個 |
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提供不少于4路音頻輸入接口，2路音頻輸出接口 |
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其他要求 |
注明所投品牌型號在最新一期《節能產品政府采購清單》的所在頁碼，并附該頁復印件 |
2、視頻會議主機
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指標項 |
主要技術參數 |
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總體要求 |
知名品牌。 |
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采用硬件分體式結構,嵌入式操作系統，非PC架構、非工控機架構。 |
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會議速率支持128Kbps—8Mbps。 |
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協議標準 |
支持ITU-T H.323和IETF SIP通信標準。 |
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支持H.263、H.264、H.264 High Profile、MPEG4等視頻編解碼協議。 |
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支持G.711、G.722、G.728、G.722.1AnnexC、G.719、MPEG4-AAC LC/LD等音頻協議，可達到20KHz以上的寬頻效果。 |
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支持H.239標準雙流協議。 |
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音視頻 |
支持1080p60、1080p30、720p60、720p30高清視頻編解碼，并向下兼容4CIF、CIF標清圖像格式。 |
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支持動態圖像雙流和PC圖像雙流兩種功能，在保證主流視頻1080p 60fps前提下，第二路視頻流不低于1080p30fps。 |
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需獨立提供不少于1路高清DVI、1路VGA、1路標清視頻輸入/輸出接口，不得采用私有非標接口。（提供所投設備的背板清晰彩色照片證明）支持視頻源擴展接入，DVI輸入接口可擴展接入2臺高清攝像機，可通過終端遙控器控制切換主流視頻源。 |
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提供不少于4路音頻輸入接口，2路音頻輸出接口，支持模擬卡儂麥克風、數字麥克風音頻輸入接口。 |
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功能特性 |
系統具有字幕疊加功能，可通過終端控制系統在本地圖像上不同位置設置疊加中文會場名、橫幅、滾動字幕。 |
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主席終端支持廣播發言會場、主席選看、主席輪詢、邀請終端入會、強制終端退會、結束會議等功能。 |
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支持在終端控制軟件對本地和遠端會場圖像進行實時監控及預覽。 |
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PC安裝雙流軟件后，可以通過無線網絡將PC桌面圖像發送至終端作為輔流圖像源傳至遠端，圖像清晰流暢。 |
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終端在空閑狀態下，與外置的數字錄像點播服務器配合，支持終端點播功能。 |
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具有基本的系統檢測診斷功能，包括呼叫狀態顯示、網絡信息統計、本端音視頻自環測試、日志、遠程升級維護等功能。 |
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網絡適應性 |
提供不少于2個10/100/1000M以太網接口，支持線路備份。 |
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具備較強的網絡抗丟包能力，在IP網絡達到12%丟包時聲音清晰、圖像流暢、無馬賽克，25%的丟包率情況下會議仍可進行。 |
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證書要求 |
提供產品 |
3、會議系統攝像機
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指標項 |
主要技術參數 |
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總體要求 |
知名品牌 |
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支持桌面、三腳架正裝或吊頂倒裝等多種安裝方式，可按用戶需求進行安裝。 |
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傳感器及鏡頭要求 |
鏡頭采用不小于1/3" HD CMOS，支持1080p30、1080p25、720p60、720p50等高清信號輸出 |
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支持不小于12倍光學變焦 |
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支持廣角鏡頭，水平視角不小于72° |
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接口要求 |
視頻頻輸出支持 |
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支持所有高清視頻接口同時輸出圖像。 |
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支持RS232控制接口，支持標準VISCA協議的菊花鏈控制。 |
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功能特性 |
支持全中文OSD菜單，方便調試。 |
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支持自動白平衡、自動曝光、自動聚焦等功能。 |
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水平轉動范圍：≥ ±170°，垂直轉動范圍：≥ -30°～90° |
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自帶OLED顯示屏，可方便顯示視頻輸出分辨率。 |
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自帶電源開關按鍵，可一鍵打開或關閉攝像機電源。 |
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支持保存不少于100個預置位，當攝像機掉電重啟后攝像機可自動調用預置位或轉至掉電前位置。 |
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支持紅外透傳功能，支持終端遙控器通過攝像機控制終端，方便調試。 |
4、大視角會議系統攝像機
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指標項 |
主要技術參數 |
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總體要求 |
知名品牌。 |
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支持桌面、三腳架正裝或吊頂倒裝等多種安裝方式，可按用戶需求進行安裝。 |
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傳感器及鏡頭要求 |
鏡頭采用1/4" CCD，不低于460線。 |
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支持不小于18倍光學變焦,12倍數字變焦。 |
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接口要求 |
視頻輸出接口支持不少于1個C端子、1個S端子。 |
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支持RS232和RS422控制接口，支持標準VISCA協議的菊花鏈控制。 |
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功能特性 |
支持自動白平衡、自動曝光、自動聚焦等功能。 |
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水平轉動范圍：≥ ±170°，垂直轉動范圍：≥ -30°～90° |
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支持保存不少于32個預置位，當攝像機掉電重啟后攝像機可自動調用預置位或轉至掉電前位置。 |
5、電話會議系統
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指標項 |
主要技術參數 |
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顯示屏 |
高分辨率背光圖像化LCD |
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鍵盤 |
標準12按鍵數字鍵盤，具有音量增大/減小鍵，靜音鍵，摘機/掛機鍵，會議鍵，菜單鍵，選擇鍵，退出鍵，上下菜單引導鍵，3個上下文相關軟功能鍵 |
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電源 |
220V 50/60Hz AC，12V DC |
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可充電鋰電池，通話12小時、待機80小時、充電4小時（基本）通話24小時、待機160小時、充電8小時（擴展） |
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LED指示燈 |
摘機指示燈，通話指示燈，禁音指示燈 |
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應用端口 |
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語音效果 |
全雙工支持免提，聲音清晰，動態噪聲抑制 |
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安全 |
主機、控制臺之間64位語音加密，輔助音頻輸出需在主機手動激活 |
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來電顯示 |
支持Bellcore Type 1、ETSI、DTMF、British Telecom來電顯示協議標準（基本型無） |
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電話簿 |
25條電話簿/快速撥號列表 |
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麥克風 |
3個心型麥克風，拾音頻率300—3500Hz |
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拾音范圍 |
拾音范圍半徑 |
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揚聲器 |
頻率響應：300—3300Hz；音量：94dBA |
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網絡接口 |
RJ-11模擬PBX或者PSTN借口 |
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Mini USB接口 |
用于軟件升級 |
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無線功能 |
支持2.4GHz WDCT或 1.9GHz DECT 無線電協議，有效距離 |
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會議功能 |
本地可實現三方會議（需線路及交換機支持），可以加入會議橋會議 |
七、質量要求：
1、響應單位應嚴格按照采購文件的有關規定提供合格商品，保證貨物為全新、未使用的原裝正品。
2、響應單位提供的所有產品應符合技術要求條款中所標稱的規格、參數和標準。其質量必須符合產品國家標準或行業標準，并符合出廠檢驗標準。產品尺寸為最低尺寸，允許投標產品尺寸大于上述尺寸。
3、在安裝過程中對現場環境造成損壞的，成交供應商承擔維修費用。
4、成品保護：成交供應商應保證所供貨物在驗收移交前的保護。
八、售后服務及交付期：
1、整體免費質保期不低于一年，產品出現問題后，成交單位應以優良的服務態度4小時以內備件現場支持，完成甲方提出的維修要求。
2、交貨及驗收：合同簽訂后15日內送貨并安裝完畢，安裝調試完畢后3日內通過驗收。
3、交貨地點：由供方負責辦理運輸，直接送至蘇州工業園區服務外包職業學院指定地點安裝。
九、付款方式：
付款方式：合同簽訂后，在貨物全部到達現場安裝完畢經最終驗收合格，并提供下列單據（A、B、C）后15個工作日內，需方向供方支付合同總價的95%，余款5%待驗收合格滿一年后，無質量問題，需方在15個工作日內向供方一次性付清。
A、需方簽收的送貨回單。
B、合格銷售發票。
C、供需雙方及采購代理機構簽章的《蘇州工業園區政府采購合同履行驗收報告》。
十、詢價采購程序：
1、供應商按規定時間遞交詢價響應文件。
2、采購代理機構負責主持詢價開標活動。
3、詢價小組（由相關專家及采購人代表組成）按詢價文件要求對各響應文件的有效性、完整性和響應程度進行審查，確定合格響應供應商。
4、報價未超過采購預算的或實質性響應采購文件要求的供應商不足3家的，詢價采購失敗。
5、詢價小組在審查時，可以書面要求供應商對響應文件中含義不明確、同類問題表述不一致、有明顯文字和計算錯誤或者某些分項報價明顯不合理或者低于成本，有可能影響服務質量或不能誠信履約等內容作出必要的澄清、說明或者更正。供應商的澄清、說明或者更正不得超出響應文件的范圍或者改變響應文件的實質性內容。
6、為保證在詢價小組要求供應商解釋或者澄清其響應文件時能夠及時得到回復，在評審開始后，供應商應保持其響應文件上聯系方式的通訊暢通；供應商法定代表人或授權代理人或自然人本人也可以直接到評審現場等候。供應商的澄清、說明或者更正應在詢價小組向其提出澄清、說明或者更正要求后三十分鐘內以書面形式提交給評審小組，該書面材料由法人代表或委托人簽字或加蓋公章。在評審期間、如詢價小組聯系未果（在十分鐘內聯系五次）或者供應商在三十分鐘內未能按時提交，則視為供應商放棄上述權利，相關后果自負。
7、詢價小組對每個供應商的詢價響應文件按詢價采購通知的規定進行評審并給出評審意見。
8、詢價小組根據詢價評審辦法確定詢價成交供應商。
十一、詢價響應文件的組成及編制要求：
（一）文件組成：
1、詢價響應函；（后附格式）
2、詢價響應報價表；（后附格式）
3、授權委托書；（后附格式）
4、企業營業執照及稅務登記證副本復印件；
5、投標產品技術參數響應對照表；（后附格式）
6、投標產品彩頁或樣本；
7、合法的代理商資格證明文件；
8、投標系統能和江蘇省教育廳、蘇州市教育局遠程視頻會議系統進行無縫數字兼容承諾書；
9、投標液晶電視在最新一期政府采購節能清單的頁碼復印件（請自行標注）
10、產品技術參數要求中須提供的證書、檢測報告等證明材料（如有）；
11、外地單位在蘇州有固定服務場所及人員證明材料（提供蘇州地區營業執照及人員繳納社保證明、租房協議等完整復印件）；
12、售后服務承諾（包括免費質保期承諾、交貨期說明等）；
13、投標保證金收據復印件；
14、售后服務承諾；
15、與本次詢價有關的其他資料（如有）。
（二）文件的編制和密封要求：
1、詢價響應文件為一份正本，二份副本，需裝訂成冊；
2、詢價響應文件每頁須企業法定代表人簽章或蓋公章；
3、詢價響應文件須裝袋密封，封口處須加蓋單位公章，封面應注明采購項目名稱、采購編號和響應單位名稱，聯系人，聯系電話等。
十二、投標保證金
1、供應商交納的詢價響應保證金必須于詢價響應文件遞交截止時間前，以響應供應商的名義，按本詢價書規定的金額及以下條款的規定，繳納至指定賬戶；或者以匯票、本票的形式在響應文件遞交截止時間前交至代理公司并換取保證金收據，該收據復印件須裝入投標文件。
2、投標保證金數額：人民幣2000元，賬戶：
蘇州市衛康招投標咨詢服務有限公司
賬 號：1102020209000431342
開戶銀行：蘇州工行道前支行
3、各響應單位在電匯時必須注明響應供應商全稱，所響應詢件文件的編號及“詢價響應保證金”字樣。
4、未按上述要求提交詢價響應保證金的供應商，招標采購單位有權拒絕其響應文件。
5、未成交供應商的保證金將在成交通知書發出后且在招標代理機構收到保證金收據及保證金退還賬號后5個工作日內予以退還（無息）；成交供應商的保證金將在采購合同簽訂后5個工作日內由招標代理機構憑收據予以退還（無息）。因供應商自身原因導致無法及時退還的除外。
6、發生下列情形之一的，詢價響應保證金將不予退還。
（1）供應商在提交響應文件截止時間后撤回響應文件的；
（2）供應商在響應文件中提供虛假材料的；
（3）除因不可抗力或詢價通知書認可的情形以外，成交供應商不與采購人簽訂合同的；
（4）供應商與采購人、其他供應商或者采購代理機構惡意串通的；
（5）成交供應商不按本須知相關條款規定繳付成交服務費的；
（6）成交供應商在詢價響應過程中有違法違規行為的；
（7）采購文件規定的其他情形。
十三、遞交詢價響應文件時間、地點：
1、 遞交時間：
2、 遞交截止時間：
3、遞交地點：蘇州市干將西路120號3號樓四樓蘇州市衛康招投標咨詢服務有限公司前臺
4、本項目將于
十四、詢價評審辦法：
1、在報價未超過采購預算及最高限價的前提下，質量和服務均能滿足詢價采購文件實質性響應要求且報價最低的供應商作為成交供應商。
2、如出現兩個或兩個以上投標報價相同且最低的響應供應商，則由采購方自行選擇成交供應商。
3、如投標人存在“蘇財購字（2013）3號”文件中所列的失信或不良行為，則按以下比例增加其評審價格，增加比例：誠信記錄分每減10分，按該供應商報價的2%增加評審價格，增價最多不超過6%。
十五、綜合說明：
1、本項目不接受進口產品前來投標。
2、投標液晶電視必須是最新一期《節能產品政府采購清單》中的產品，（投標時需標明所投品牌型號在《節能產品政府采購清單》第幾頁，并打印該頁面附在投標文件中，否則視為無效投標。
3、本次詢價采購只有一個采購單元，響應單位須對該采購單元內的采購內容全部響應，只報其中部分內容的為無效報價，并不得出現選擇性報價。報價應包含所有貨物、材料、附件的包裝、運輸、運雜、保險、稅金、安裝、調試、售后服務等一切費用。
4、如投標人在參加政府采購活動中存在蘇財購字（2013）3號文件中所列的失信或不良行為的，將按照江蘇省及蘇州市政府采購相關規定進行扣分。
5、成交供應商在到采購代理機構領取本次詢價采購的成交通知書時須按成交金額的0.6%向采購代理機構支付成交服務費。
6、本次詢價采購活動采購方已授權詢價小組直接確定成交供應商。
十六、聯系方式：
1、 采購代理公司：
蘇州市衛康招投標咨詢服務有限公司 聯系人：李東、汪成超
聯系電話：0512-65158848-8012、8019 傳真：0512-65153553。
地址：蘇州市干將西路120號3號樓四樓 郵編：215005
2、采購單位：蘇州工業園區服務外包職業學院
聯系電話：0512-62932031 聯系人：嚴仲興
十七、信息發布媒體及監督電話：
1、該信息刊登在蘇州政府采購信息網（Http://www.zfcg.suzhou.gov.cn）及蘇州城市商報，成交公告亦是刊登在此媒體，敬請各供應商注意。
2、蘇州工業園區政府采購辦公室監督電話：0512-66681183。
蘇州市衛康招投標咨詢服務有限公司
2015年10月27日
格式1、詢價響應報價表
詢價響應報價表
采購編號：___ ___
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序號 |
名稱 |
投標品牌 |
規格或型號 |
單位/數量 |
單價 |
總價 |
備注 |
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交貨時間： |
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報價單位（蓋章）： 聯系人： 聯系電話：
法定代表人簽字或簽章：
日期： 年 月 日
格式2、詢價響應函
詢價響應函
蘇州市衛康招投標咨詢服務有限公司 ：
我方收到貴公司 號詢價采購通知，經仔細閱讀和研究，我方決定參加，并向貴公司承諾：
1、我方愿意按照詢價采購通知的一切要求，提供本項目的所有內容，我方的報價包含所有貨物、材料、附件的包裝、運輸、運雜、保險、稅金、安裝、調試、售后服務等一切費用。
2、如果我方的詢價響應文件被接受，我方將嚴格履行詢價采購通知中規定的每一項要求，嚴格履行合同的責任和義務，保證按期、按質履行合同，完成合同內容所規定的全部工作。
3、我方愿意提供采購方在詢價采購通知中要求的所有資料，也同意向貴方提供貴方可能另外要求的與我方響應有關的任何證據或資料。并保證所提供的資料全部是真實的、有效的，若有虛假，我方愿承擔一切責任。
4、我方認為貴方有權決定成交者，還認為貴方有權接受或拒絕所有的供應商成交。
5、我方同意因運輸或裝卸或吊裝過程中的不當，造成貨物或就位現場的設施、設備等損壞的，采購方有權要求我方全額賠償。
6、我方愿意遵守詢價采購通知中所列的收費標準。
7、我方承諾該項報價在遞交后保持有效，不作任何更改和變動。我方同意成交后若不履行詢價采購通知的內容要求和各項承諾及義務的即被視為違約，我方的成交資格將被取消。
8、我方同意若無法按約定條款履行義務等行為，采購方有權取消我方成交資格。
9、如果我方成交，我方愿意在到采購代理機構領取本次詢價采購的成交通知書和合同書時須按成交金額的0.6%向采購代理機構支付成交服務費，逾期按中國人民銀行公布的同期人民幣貸款最高利率計付利息；
10、與本次投標有關的通訊地址：
單 位： 聯 系 人：
地 址： 郵政編碼：
聯系電話： 傳 真：
投標方：（單位蓋章）
單位法定代表人：（簽字或簽章） 年 月 日
格式3、投標產品技術參數響應對照表
投標產品技術參數響應對照表
采購編號：___ ___
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序號 |
名稱 |
品牌 |
型號 |
招標配置或技術參數要求 |
投標產品技術參數描述 |
是否符合（填“符合”或“不符合” |
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報價單位（蓋章）： 聯系人： 聯系電話：
法定代表人簽字或簽章：
日期： 年 月 日
格式4：授權委托書
授權委托書
本授權委托書聲明： 我 （姓名）系 （投標單位名稱）的法定代表人，現授權委托 （單位名稱）的 （姓名）為我公司代理人，以本公司的名義參加貴公司組織實施的編號為 號的詢價采購活動。代理人在響應文件、合同談判過程中所簽署的一切文件和處理與這有關的一切事務，我均予以承認。
代理人在授權委托書有效期內簽署的所有文件不因授權委托的撤銷而失效，除非有撤銷授權委托的書面通知，本授權委托書自投標開始至合同履行完畢止。
代理人無轉委托權。特此委托。
響應單位：（公章）
法定代表人：（簽字或蓋章）
代理人：（簽字或蓋章）
年 月 日