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會前功能
系統設置:設備的管理、會議室管理、座位的排布、秘書管理、常用參會人、其他設置。
會前設置:會議管理(創建會議)、添加會議議程、參會人員、議會人員座位編排、會議資料、會議投票、選舉、問卷調查、攝像機管理、桌牌顯示和會議功能等進行設置和管理。
會議簽到:設置會議的簽到方式(直接、統-密碼、單個密碼簽到方式),自動記錄、統計會議出席情況。
會議管理:增加、刪除、修改會議、保密會議操作,結束自動刪除等選項、按照時間自動控制進行會議。
參會人員:增加、刪除、修改人員、從excel表格導入、導出到excel表格、簽到方式為密碼簽到時,需要設置簽到密碼,可以指定聯系方式作為簽到密碼等、常用人員導入。
權限設置:為了增加會議的安全管理性能,對與會人員設量相應的賬號權限,分設有秘書、參會者,方便隨時控制權限實現整個會議管理和保密性;對同屏、投影、下載、上傳、白板、推送權限等。
資料保密:根據不同權限的參會人和會議資料允許保存、下載,會議結束后,所有資料自動刪除。
參會人員編排:會務管理者可在后臺對參會人員的座位進行編排、調整、綁定;區分顯示已經簽到和未簽到的人員,區分顯示投影機、和普通的終端設備,可以隨機排位。
會議文件:本次會議文件的列表、分類,供參會者查閱、討論。支持修改文件上傳、分發,自動生成會簽文件,會后選擇性授權下載。
會中功能
電子白板:參會人員可以在白板中繪畫,添加曲線、直線、圓、矩形、文本、圖片,可以清除以上操作等。
會議服務:各終端都能在會上向服務人員發起呼叫服務,服務內容包括:筆、紙、茶水、其他,會議服務人員可實時查看具體服務狀態,進行跟蹤和處理。
互動交流:短信交流分一對一,一對多的交流方式。方便參會人員在會議進行中的臨時通知、提醒、可以發送文件,圖片等。
多人手寫批注:可在會議文件、會議記錄、電子白板上進行多人批注、圖畫,批注內容可保存手寫痕跡。保存后的批注文件自動生成新文件名,不會覆蓋原文件。
會議投票:會議現場表決功能,支持無記名投票,支持說明性投票,投票倒計時提示等,快速統計投票結果,以數字和示意圖形式顯示。
會后功能
會后設置:簽到查詢、投票結果、選舉管理、問卷調查、批注文件下戴、會議歸檔。設備控制:升降、停止升降、關機、重啟。
攝像機控制:觀看、停止觀看、同屏、結束同屏、投影、停止投影等。
投票、選舉控制:可以發起(計時)投票、選舉,停止投票、選舉,投票、選舉結果餅圖顯示。
投票、選舉結果:投票、選舉結果餅圖顯示,查看記名投票、選舉人,導出到excel等。
屏幕控制:可以預覽參會人屏幕,遠程協助參會人、推送屏幕,停止推送等。
屏幕錄制:可以錄制、停止錄制參會人、投影機屏幕,查看錄制文件等。