臺電TAIDEN-基礎設置軟件模塊-HCS-4210TS/20

HCS-3600系列會議系統說明：

　　HCS-3600系列經濟型會議系統采用模擬音頻傳輸和數字控制技術，可實現發言管理、投票表決、同聲傳譯、會議簽到和視頻跟蹤等功能，主要針對中小型會議工程。

HCS-3600系列會議系統特色：

• 具備發言人數限制及多種發言模式
• 可實現多種形式的投票表決
• 在脫離電腦時可實現表決功能
• 可實現最多11+1語種的同聲傳譯功能
• 可實現攝像機自動跟蹤功能
• 內置4x1視頻切換功能
• 主機與電腦采用TCP/IP連接方式
• 可實現會議系統的遠程控制，遠程診斷和升級
• 會議簽到系統和中央控制系統的無縫連接
• 多路實時錄音/錄像功能
• 系統軟件雙機熱備份及靈活的多房間配置
• 超強抗手機干擾能力

資料下載：

• HCS-3600軟件數據手冊.pdf
• HCS-3600系統數據手冊.pdf
  

HCS-3600 系列控制軟件

     HCS-3600系統配套軟件功能豐富而完整，并具有操作簡便、安全可靠和易于維護等特點。運行HCS-3600系統軟件的電腦接入到系統后，通過系統的連接線路與所有的會議系統設備集成為一個整體，操作人員就可以集中地對會議系統實施全方位的控制，簡化了操作也提高了效率。
    HCS-3600系統軟件采用模塊化設計，根據實現的會議管理功能可分為以下幾個軟件模塊：
■ 基礎設置軟件模塊（HCS-4210TS/20）
■ 高級會場設計軟件模塊（HCS-4212TS/20）
■ 話筒控制軟件模塊（HCS-4213TS/20）
■ 表決管理軟件模塊（HCS-4214TS/20）
■ 視頻控制軟件模塊（HCS-4215TS/20)）
■ 會議錄音軟件模塊（HCS-4219TS/20）
■ 會議錄像軟件模塊（HCS-4220TS/20）
■ 多用戶會議控制軟件模塊（HCS-4221TS/20）
■ 控制電腦雙機熱備份軟件模塊（HCS-4222TS/20）
■ 會議進程管理軟件模塊（HCS-4223TS/20）
■ 文稿提示軟件模塊（HCS-4224TS/20）
■ 接觸式IC卡管理軟件模塊（HCS-4226TS/20）

HCS-4210TS/20 基礎設置軟件模塊

       基礎設置軟件模塊包含會場設計、會議管理、主機設置、分機設置、信息顯示、系統檢測、報表系統、用戶管理等功能。 

 會場設計功能
    按照會場的實際布局，將會場的座位排列情況描述出來，形成直觀的、圖形化可控制界面。
■ 可以自行設計會議室的背景圖片、背景顏色，支持任意大小的圖片
■ 提供可選擇的話筒數量、每排話筒數量、話筒圖標類型以及話筒圖標透明功能等
■ 允許對話筒進行自由的拖動和放置
■ 可通過“配置”菜單更改會場設計
■ 文件式設計管理方案
■ 可滿足一般中小型會議廳（室）的應用需求，采用高級會場設計軟件模塊（HCS-4212TS/20）可實現更強大的會場設計功能

主機設置功能
     包含主機參數設置及系統主機狀態。
■ 主機參數設置

• 聲控靈敏度：設定聲控方式打開話筒時的靈敏度及停止發言后的話筒自動關閉時間
• 主席優先權模式：設定主席單元按下優先權按鍵時的操作

                  全部關閉：關閉所有代表單元的話筒

                 全部靜音：靜音所有代表單元的話筒，松開主席優先權按鍵時，代表可以繼續發言

• 噪聲門限：打開時，當輸入聲音小于一定的數值時，自動將其過濾掉起到過濾噪聲的效果
• 會議單元揚聲器：打開/關閉會議單元揚聲器；當不需要使用會議單元揚聲器作為會議聲音輸出時，可以關閉會議單元揚聲器
• 鈴聲模式：打開/關閉會議單元鈴聲；指定代表單元申請發言、收到短消息、插入IC卡時是否發出提示鈴聲
• 話筒效果：設定話筒聲音效果：普通/議會/發布會/劇院。
• 壓限器設置：設置壓限器參數。壓限器功能：當聲音超過指定值時，按一定壓縮比進行聲音壓縮

■ 系統主機狀態：可以同步地顯示并調節會議控制主機的工作狀態，使操作人員能靈活地控制主機

• 設置話筒開啟數量（1/2/4）
• 設置話筒的工作模式（OPEN/OVERRIDE/VOICE/APPLY）
• 調節會議單元原音通道的主音量大小(dB)
• 調節會議單元原音通道的高低音(dB)
• 調節線路輸入音量的大小(dB)
• 線路輸入靜音功能

會議管理功能 
     具備完善的會議信息管理功能，使用戶一目了然地進行會議信息設計管理。
■ 會議信息包括會議名稱和會議日程信息
■ 每個會議可包含幾個會議日程
■ 可以為指定會議新建或刪除會議日程
■ 會議日程

• 會議日程信息包括：

               日程名稱、會議室名稱、會議開始時間、簽到方式、法定人數及會議內容 用不同顏色顯示已召開的會議日程 未召開的會議日程信息可修改，已召開的會議日程，可以將其鎖定，避免誤操作導致會議數據丟失
■ 可以自由地選擇會議日程進行管理和會議日程切換
分機設置功能 
      具備管理員權限的用戶可以通過軟件，對會議單元的內部參數進行設定
■ 會議單元的身份（代表、VIP、旁聽）
■ 會議單元使用的功能（發言、表決、IC 卡簽到）
■ 顯示語言（簡體中文、繁體中文、ENGLISH和其他語言）
■ 話筒靈敏度及均衡參數
■ 可以靈活地根據會議實際情況，重新設置分機單元的內部參數
■ 可以靈活地從多臺主席單元中選擇一臺作為當場會議的執行主席單元

信息顯示
      包括短信息和屏幕顯示管理功能。
■ 短信息：

• 編寫短信息：可以編寫一定字數的短信息內容，支持多種中英文字體及對齊方式，并提供模擬同步預覽功能
• 發送短信息：可以選定已編輯的短信息，并將其發送到各類會議單元，如所有單元、所有譯員/非譯員單元、主席、以及某些選中的單元
• 會議單元必須帶有LCD顯示屏才可以接收并查看短信息

■ 屏幕顯示管理：用于管理大屏幕顯示設置，主要包括屏幕方案設置、屏幕顯示頁面定義和編輯、會議事件映射頁面設置、屏幕別名設置等。

• 可設置多個不同屏幕顯示方案，以適應不同的會議和語言環境
• 可定義屏幕顯示頁面的顯示效果，包括頁面顏色、頁面名稱、頁面大小等
• 可編輯屏幕顯示頁面的顯示效果，包括給頁面添加顯示文本、圖形、圖片、代表照片、表決結果統計圖等
• 當會議事件發生時，可靈活選擇要顯示的頁面 可編輯屏幕別名，以方便區分各屏幕功能

 系統檢測
     方便快捷的在線檢測功能，包括對話筒（麥克風）的檢測和單元按鍵的檢測：
■ 話筒檢測：

• 設定每臺話筒的測試時間
• 選擇是否播放聲音（播放白噪聲聲音，用于輔助檢測）
• 自動對接入系統的話筒進行檢測，并顯示當前檢測的話筒ID 達到測試時間，順序檢測下一臺單元，檢測完成自動退出

■ 按鍵檢測，可以發起對接入系統的分機單元的按鍵檢測：

• 顯示主機的IP 地址
• 開始按鍵檢測后，主機所連接的分機單元進入按鍵檢測狀態，可以檢測單元的所有按鍵是否能正常工作
• 結束按鍵檢測后，檢測結果可以顯示在軟件界面中 支持檢測結果的打印輸出

報表系統 
     可通過軟件將會議資料信息進行保存或打印輸出，這些會議資料信息包括：
■ 會議信息
■ 議題清單
■ 代表信息
■ 簽到結果
■ 表決結果
■ 表決結果匯總
■ 更多報表

用戶管理 
     允許不同的操作人員擁有不同的操作權限。
■ 新建用戶，并為其設定用戶名、用戶密碼及用戶權限
■ 已建立用戶可以修改用戶密碼及用戶權限
■ 支持刪除用戶操作 

HCS-4210TS/20……………………基礎設置軟件模塊