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臺電TAIDEN-會議簽到管理軟件模塊-HCS-4217/20
會議簽到管理軟件模塊包含會議簽到、排位管理、人員管理三個子模塊。會議簽到子模塊包含復合式IC 卡及非接觸式IC 卡的發卡及簽到、IC 卡掛失、IC 卡回收以及簽到服務器管理等功能。配合會議簽到機，實現門禁簽到及多項會務管理功能。
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會議簽到管理軟件模塊 HCS-4217/20
TAIDEN遠(近)距離會議簽到系統說明： 
TAIDEN遠距離會議簽到系統是基于目前全球最高端的高靈敏度非接觸式IC卡讀卡技術設計而成，簽到機感應距離1.2米，代表佩戴代表證通過簽到門便可自動簽到，無需摘下代表證到讀卡機進行讀卡，彰顯代表尊貴身份，也大大提高了簽到速度。實際應用中，1000余人的會議簽到時間不足15分鐘。
TAIDEN近距離會議簽到系統采用較通用的近距離IC卡讀卡技術設計而成，簡單經濟，適用于小型、縣市級的人大、政協會議使用。
TAIDEN遠(近)距離會議簽到系統特色：
- 遠距離會議簽到機有效感應距離不小于1.2m
- 每位代表簽到時間少于0.1s，且無方向性
- IC卡采用數碼技術，密鑰算法，授權發行，可進行密碼保護
- 支持重疊、密集隊列簽到（遠距離會議簽到）
- 支持簽到數據實時處理，簽到結果實時動態顯示
- 配置LCD顯示屏，可顯示報到人員的信息，如頭像、姓名、職務、座位信息等
- 支持無證代表的人工手動補簽功能和中途退場統計功能
- 簽到機采用以太網連接方式
資料下載：
HCS-4217/20 會議簽到管理軟件模塊
會議簽到管理軟件模塊包含會議簽到、排位管理、人員管理三個子模塊。會議簽到子模塊包含復合式IC 卡及非接觸式IC 卡的發卡及簽到、IC 卡掛失、IC 卡回收以及簽到服務器管理等功能。配合會議簽到機，實現門禁簽到及多項會務管理功能。
■ 配合復合式IC 卡和非接觸式IC 卡發卡器，可進行發卡，制作與會代表的會議憑證：
- ?? IC 卡包含會議編號、代表編號、代表身份以及代表權限等信息
- ?? 每張IC 卡只能參加一次會議
- ?? 主卡丟失后，代表可使用備用卡進行簽到
■ IC 卡掛失：為丟失的IC 卡進行掛失，已掛失的IC 卡不能進行會議簽到
■ IC 卡回收：收回使用過的IC 卡，擦除其內容，使IC 卡可重復利用
■ 門禁簽到：
- 可以方便地實施門禁簽到控制，從入場開始對與會代表進行管理
- 提供簡單方便的簽到過程，代表不做任何附加動作即可完成簽到
- 會議簽到機與簽到服務器構成客戶/服務器式結構，安全可靠
■ 會議簽到管理：可按會議室及與會人員安排，通過接收到會人員刷卡簽到信息，變化與會人員座位顏色，全面了解會場設置、與會人員情況及到會人員情況等。能夠控制簽到服務器的開啟和關閉，從而簡單地控制整個簽到過程
■ 支持手工簽到管理，對不能正常簽到的代表由操作員進行手工簽到
■ 支持與會人員請假管理
■ 可顯示簽到統計結果，包括顯示各種代表類型的分類簽到統計信息以及累計簽到信息，并具備多種顯示類型：
- 圖形化會議室形式實時直觀顯示
- 大屏幕數字顯示
■ 具備會議簽到結果報表生成功能，會議簽到系統的簽到報表可根據與會人員簽到狀況，結合系統人員數據管理統計項進行各種會議簽到統計，形成報表并打印。用戶可按人員數據統計項任意提出各類統計項簽到報表
■ 排位管理：包括人員排位和單元排位兩個功能模塊
- 人員排位：用于將與會代表安排到會場對應的座位上
為每位代表進行單獨排位
分區排位，將當前分組的人員排位到選定分區中，并支持局部或全面的更改座次
?? 清空個人排位，可用于局部調整座次
- 單元排位：將對應的分機單元根據坐席安排和實際的連接情況分配到相應的位置上：
單元排位，使實際連接的分機單元與代表之間形成一一對應的關系
清除單元，可用于更改配置錯誤或重新排位
支持查找單元位置的操作
單元排位后，通過單元操作（鼠標點中的會議單元與會場中實際打開的會議單元位置是否一致）及時確定單元排位的正確性
■ 人員管理：包括人員信息和與會代表兩個子模塊：
- 人員信息：建立和管理人員的數據庫信息
?? 編輯人員身份信息：如編號、姓名、性別、類型、表決權重、民族、語言、單位、職務、黨派、代表團、組別、是否團長、是否主席團成員等，并可加載個人照片
?? 能夠為上述各項目自定義各種選項，如民族項，可以任意的增加漢族、壯族、回族等選項
?? 支持自定義分組，可以對與會人員進行分組管理
?? 提供方便快捷的人員查找功能
?? 簡便的數據庫更新能力
- 與會代表：從人員信息數據庫中為當前會議選擇與會代表
?? 可按分組或代表類型查看人員清單
?? 提供了分組添加功能
HCS-4217/20……………會議簽到管理軟件模塊
