臺電TAIDEN-會議簽到管理軟件模塊-HCS-4217/20

HCS-4100/20全數字會議系統說明：

　　HCS-4100/20系列產品利用TAIDEN公司獨創的，具有自主知識產權的MCA-STREAM 數字處理和傳輸技術，革命性地將全數字技術和綜合網絡技術全面地引入到會議系統中，把先進的數字技術、網絡技術和音頻技術充分地結合起來，不僅如此，TAIDEN公司的HCS-4100/20全數字會議系統與會議簽到系統、智能中央控制系統實現了無縫連接，在業界率先提供了完備而高效的現代會議系統全面解決方案。

HCS-4100/20全數字會議系統特色：

• 獨創的 MCA_STREAM 數字處理和傳輸技術
• 一條 6 芯電纜傳輸 64 種語言和各種信息
• 所有通道聲音的音質接近 CD 的完美音質
• 長距離傳輸對音質不會有任何影響
• 主機與電腦用 TCP/IP 連接方式
• 可實現會議系統的遠程控制，遠程診斷和升級
• 分機單元麥克風靈敏度和EQ獨立可調
• 內置4種音頻模式：普通/會議/發布會/劇院
• 內置多路的內部通訊功能
• 所有發言者獨立錄音功能
• 雙機熱備份及靈活的多房間配置
• 系統單元熱插拔功能
   

特性:
■ 在一條專用 6 芯電纜（也可用通用的帶屏蔽超五類線代替）上可傳輸多達 64 路的高品質數字音頻信號
■ 可實現多達64（1+63）通道的同聲傳譯功能，配合通道選擇器和/或紅外語言分配系統，可容納更多的聽眾參與會議
■ 通過連接多臺擴展主機 HCS-4100ME/20（每臺擴展主機支持 180 個 PCF），可連接： 378臺翻譯單元（可以設置63個翻譯間，每間最多6臺翻譯單元） 任意數量的通道選擇器

■ 配合模擬音頻輸出器HCS-4110M/20，可輸出多通道的模擬音頻信號，供紅外同傳系統或錄音使用
■ 可脫離電腦單獨使用，作為一套基本的會議系統，可實現同聲傳譯功能
■ 具有 6 路獨立的 MIC.輸出接口（RCAx6），配合會議系統專用數字硬盤錄像機HCS-4130M，可對同時開啟的最多6支話筒分別錄音
■ 具有1 組 6路話筒混音輸出平衡接口（RCA×2）
■ 具有AES/EBU，SPDIF數字音頻輸入輸出接口

 資料下載：

• HCS-4100/20 軟件數據手冊.pdf
• HCS-4100系統數據手冊.pdf

HCS-4100 系列 應用軟件: 
    HCS-4100/20 系統配套應用軟件功能豐富而完整，并具有操作簡便、安全可靠和易于維護等優點。運行 HCS-4100/20系統軟件的
電腦接入到系統后，通過系統的連接線路與所有的會議系統設備集成為一個整體，操作人員就可以集中地對會議系統實施全方位的控制，簡化了操作也提高了效率。
    HCS-4100/20 系統軟件采用模塊化設計，根據實現的會議管理功能可分為以下幾個軟件模塊：
■ 基礎設置軟件模塊（HCS-4210/20）
■ 高級會場設計軟件模塊（HCS-4212/20）
■ 話筒控制軟件模塊（HCS-4213/20）
■ 表決管理軟件模塊（HCS-4214/20）
■ 視頻控制軟件模塊（HCS-4215/20）

■ 同聲傳譯軟件模塊（HCS-4216/20）

■ 會議簽到管理軟件模塊（HCS-4217/20）

■ 內部通訊軟件模塊（HCS-4218/20）

■ 會議錄音軟件模塊（HCS-4219/20）

■ 會議錄像軟件模塊（HCS-4220/20）

■ 多用戶會議控制軟件模塊（HCS-4221/20）

■ 控制電腦雙機熱備份軟件模塊（HCS-4222/20）

■ 會議進程管理軟件模塊（HCS-4223/20）

■ 文稿提示軟件模塊（HCS-4224/20）
■ 系統主機雙機熱備份軟件模塊(HCS-4225/20)

■ 接觸式IC卡管理軟件模塊（HCS-4226/20）

HCS-4217/20 會議簽到管理軟件模塊  

        會議簽到管理軟件模塊包含會議簽到、排位管理、人員管理三個子模塊。會議簽到子模塊包含復合式IC卡及非接觸式IC卡的發卡及簽到、IC卡掛失、IC 卡回收以及簽到服務器管理等功能。配合會議簽到機，實現門禁簽到及多項會務管理功能。
■ 配合復合式IC卡和非接觸式IC卡發卡器，可進行發卡，制作與會代表的會議憑證：

• IC卡包含會議編號、代表編號、代表身份以及代表權限等信息
• 每張IC卡只能參加一次會議
• 主卡丟失后，代表可使用備用卡進行簽到

■ IC卡掛失：為丟失的IC卡進行掛失，已掛失的IC 卡不能進行會議簽到
■ IC卡回收：收回使用過的IC 卡，擦除其內容，使IC卡可重復利用
■ 門禁簽到：

• 可以方便地實施門禁簽到控制，從入場開始對與會代表進行管理
• 提供簡單方便的簽到過程，代表不做任何附加動作即可完成簽到
• 會議簽到機與簽到服務器構成客戶/服務器式結構，安全可靠

■ 會議簽到管理：可按會議室及與會人員安排，通過接收到會人員刷卡簽到信息，變化與會人員座位顏色，全面了解會場設置、與會人員情況及到會人員情況等。能夠控制簽到服務器的開啟和關閉，從而簡單地控制整個簽到過程
■ 支持手工簽到管理，對不能正常簽到的代表由操作員進行手工簽到
■ 支持與會人員請假管理
■ 可顯示簽到統計結果，包括顯示各種代表類型的分類簽到統計信息以及累計簽到信息，并具備多種顯示類型：

• 圖形化會議室形式實時直觀顯示
• 大屏幕數字顯示

■ 具備會議簽到結果報表生成功能，會議簽到系統的簽到報表可根據與會人員簽到狀況，結合系統人員數據管理統計項進行各種會議簽到統計，形成報表并打印。用戶可按人員數據統計項任意提出各類統計項簽到報表
■ 排位管理：包括人員排位和單元排位兩個功能模塊

• 人員排位：用于將與會代表安排到會場對應的座位上

                 為每位代表進行單獨排位

                 分區排位，將當前分組的人員排位到選定分區中，并支持局部或全面的更改座次

                 清空個人排位，可用于局部調整座次

• 單元排位：將對應的分機單元根據坐席安排和實際的連接情況分配到相應的位置上：

               單元排位，使實際連接的分機單元與代表之間形成一一對應的關系

               清除單元，可用于更改配置錯誤或重新排位

                支持查找單元位置的操作

               單元排位后，通過單元操作（鼠標點中的會議單元與會場中實際打開的會議單元位置是否一致）及時確定單元排位的正確性

■ 人員管理：包括人員信息和與會代表兩個子模塊：

• 人員信息：建立和管理人員的數據庫信息

               編輯人員身份信息：如編號、姓名、性別、類型、表決權重、民族、語言、單位、職務、黨派、代表團、組別、是否團長、是否主席團成員等，并可加載個人照片

              能夠為上述各項目自定義各種選項，如民族項，可以任意的增加漢族、壯族、回族等選項 支持自定義分組，可以對與會人員進行分組管理

              提供方便快捷的人員查找功能

               簡便的數據庫更新能力

• 與會代表：從人員信息數據庫中為當前會議選擇與會代表

               可按分組或代表類型查看人員清單

                提供了分組添加功能

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