TAIDEN無紙化多媒體會議系統幫助高效開會

　　小至校企活動，大至國與國的合作，開會是溝通協調的重要方式。但在如今快節奏的社會中，傳統會議的溝通效率已經不能滿足大眾的需求。深圳臺電公司積極洞察市場動向，早在2010年便將“無紙化”概念融入會議系統中，推出了無紙化多媒體會議系統并獲得全球行業的認可和追隨。

　　近年，深圳臺電最新推出了第四代無紙化多媒體會議系統及組合型、嵌入型無紙化多媒體會議系統，從外觀設計、簽到方式、屏幕觸感、用戶界面等方面對產品進行優化、升級，為用戶帶來更加靈活、流暢、舒適的高清無紙化會議體驗!

　　01 產品分類

　　TAIDEN無紙化多媒體會議終端

臺面式無紙化多媒體會議終端

HCS-8668系列：14英寸 1920×1080 觸摸屏

臺面式無紙化多媒體會議終端

HCS-8638系列：10英寸 1920×1200 觸摸屏

臺面式無紙化多媒體會議終端

HCS-8665系列：14英寸 1920×1080 顯示屏

組合式無紙化多媒體會議終端

HCS-8669系列：14英寸 1920×1080 觸摸屏

嵌入式無紙化多媒體會議終端

HCS-8679系列：15.6英寸 2560×1440 觸摸屏

　　02 一站式解決方案

　　會前、會中、會后如何幫助開會？

　　TAIDEN無紙化多媒體會議系統功能強大，全面覆蓋會前、會中、會后使用場景，讓會務籌備更輕松，讓會議協作形式更豐富，讓會議流程更流暢。

　　會 前

　　首先，TAIDEN無紙化多媒體會議系統極大地簡化了會前準備工作。比如， 會務人員可統一設置、管理會議信息(會議名稱和會議日程信息等)，也可以通過文件服務器批量或單獨向指定會議終端上傳、下載、刪除文件及管理會議文件權限等會前工作。與會人員會前還可通過按鍵、IC 卡讀卡及指紋進行席位簽到， 省去現場工作人員組織參會人進行紙質簽到環節， 避免會議現場擁擠及參會人員名單泄露等問題。

　　會 中

　　其次，該系統豐富的無紙化及多媒體功能更為會中的交互體驗和會務管理提供了非凡的體驗。

　　交互式的會議控制管理功能讓會務人員更好地管理會議流程及完成會場服務。比如會務人員可以查看會場話筒分布、發言列表、發言請求列表等，進行相應發言控制管理;也可進行表決議案查看、設置多種形式的投票表決、查看表決結果、及表決拍照等表決管理及對多種視頻播放進行管理，發送短消息至各終端設備，以準確定位及響應其他會場需求。

　　在TAIDEN無紙化多媒體終端上，與會人員參與會議時可發言、表決、收聽切換及選擇同傳音頻(64通道)、實現講稿導讀、桌面共享、視頻對話等。旁聽會議時，與會人員也可以同步發起發言，查看代表信息及會議日程、使用備忘錄、內部通話、網頁瀏覽、服務呼叫、視頻點播、多通道視頻廣播、拍照等。

　　會 后

　　會上協同批注的文件，以及會議錄音、錄像在會后自動歸檔儲存。TAIDEN智能會議紀要系統支持自動轉寫生成會議的文字記錄、核心詞、會中金句以及表決結果，同時支持檢索定位轉寫內容，方便與會人員及會務人員隨時回聽、回看。另外，資料也可一鍵刪除，安全保密。

　　03 系統亮點

　　與眾不同的無紙化多媒體會議系統

　　一條網線傳輸

　　系統基于深圳臺電公司自研的GMC-STREAM千兆會議媒體流技術設計，所有音、視頻信號通過一條網線傳輸，能充分保證會議音頻、表決信息、控制信息等會議重要數據流的實時性和穩定性。

　　自研平臺，安全有保障

　　自研的多媒體會議操作平臺，永不中病毒，不受黑客攻擊。實現雙機熱備份，當系統臨時發生故障時，啟用備份機或備份鏈路，保證會議不間斷進行。

　　嵌入式麥克風與屏幕可獨立或同時升降

　　TAIDEN嵌入式無紙化多媒體會議終端上升后屏幕自動供電并自動后仰，后仰角度 0-30 度之間任意可調;麥克風也可以獨立升降，可配適與會人員的個性化角度調節需求。

　　界面圖標直接操控

　　TAIDEN 無紙化多媒體會議終端裝載系統，與會代表可以直接在觸摸屏上進行會議操作，如發言次序管理、發起表決議程、選擇同傳語種、視頻對話、呼叫會議服務等。是一套真正意義的無紙化會議系統!

　　04 經典案例

　　滿足各行各業多場景會議需求

　　自2011年TAIDEN無紙化多媒體會議系統走進聯合國總部，節能環保且具有豐富多媒體功能的無紙化會議系統在近年被應用到許多不同類型、不同規模的會議場合。

聯合國總部

▲HCS-8668系列

世界銀行總部

▲HCS-8348系列

俄羅斯葉卡捷琳堡市議會廳

▲HCS-8368系列

馬來西亞沙巴州議會廳

▲HCS-8668系列

浙江省人大常委會議廳

▲HCS-8368系列

黑龍江省人大常委會議廳

▲HCS-8368系列

上海張江科學會堂

▲HCS-8368系列

上海黃浦區人大

▲HCS-8668系列

陜西西安絲路創智谷

▲HCS-8678系列

深圳農商銀行

▲HCS-8678系列

俄羅斯國立大學

▲HCS-8368系列

哥斯達黎加立法大會會議

▲HCS-8668系列

意大利聯合銀行·嘉利寶基金會會議廳

▲HCS-8368系列