龍觀飛鑫|傳統會議與智能會議，差別究竟在哪里？！

龍觀飛鑫智能無紙化

　　隨著科技的發展，社會的進步，現代辦公會議需要高質量的語音通訊，高清晰的視頻動態畫面及圖像，準確無誤的數據傳輸及一套實用高效的控制系統，以實現會議智能高效有序的進行。智能會議逐漸取代了傳統的會議形式，成為了企業會議的首選。那么，傳統會議與智能會議到底有哪些差別?讓我們來一探究竟。

傳統會議

　　辦公效率低

　　開啟一場會議會務人員需要進行大量的前期準備和協調工作。如：制作參會人員桌牌、查看會議室使用情況并協調、收集和準備會議資料、打印會議資料、統計選票、統計簽到情況、防止敏感會議資料丟失等。以上工作需要多人參與，投入大量的人力物力，稍有不慎則會造成會議失誤。

　　信息安全性差

　　當會議內容涉及到國家秘密或商業秘密，機密，絕密文件時，傳統會議采用線上傳輸、打印、銷毀紙質資料，很容易發生丟失，泄密現象，難以保證會議資料的安全性。

　　設備操作復雜

　　某些會議室采用投影、音箱系統等設備，接口錯綜復雜，非專業人員難以掌握，出現問題難以解決，并且設備使用過久，開機時間緩慢，影響開會效率和質量。

智能無紙化會議

　　會議效率大大提高

　　無紙化會議系統支持跨平臺，滿足在 PC、桌面終端或平板等終端設備上運行，平臺之間可進行數據交互，大大簡化會務人員的會前準備工作。并且參會人員可以定位到自己關心的內容，大幅度提高了辦會效率。

　　信息安全性能好

　　會議可進行加密處理，參會人員如需會議資料，需要由會議管理員后臺進行統一分發，會議秘書可選保密會議，參會人員的終端無法帶走會議文件，會議結束后自動刪除會議記錄，保密性極強。

　　設備操作簡單

　　系統的安裝簡便、快捷，無須進行任何專門訓練。

　　會議一鍵開啟，輕松切換設備功能。輕松了解整個會議進程，自由把控平臺設備的相互運用和配合處理;提供更高效、更清晰、更舒適的會議體驗。