訊維無紙化會議系統案例分享

　　“為了更好的服務單位審委會工作需要、提高審委會會議的效率、更好的輔助領導決策，訊維開發了無紙化智能會議系統，為單位審委會討論研究重大疑難案件、審議討論重要文件及研究決議其它有關工作問題等提供全方位的智能管理。"

　　無紙化會議系統是使用現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現會議的無紙化，是一種全新的會議模式，對傳統會議模式的一種變革。

　　訊維無紙化會議系統嚴格按照"綠色、智能、環保"的會議設計要求，結合單位會議室的建筑結構及相關設計標準進行設計，系統使用了現代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現會議的無紙化，實現文件傳輸網絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。

　　實現功能

　　1.真正實現會議全過程不使用紙張，節能環保;省去會議材料的打印、復印、裝訂、分發等環節，會議資料準備時間縮短。

　　2.使用用戶名密碼登陸后，其他會議終端自動進入會議系統。

　　3.會務人員下載會議資料后，分發到其他會議終端，會議結束后，可將會議資料按需上傳到會議服務器存檔。

　　4.如為保密會議，所有會議資料不允許保存、下載，會議結束后，所有資料自動刪除。

　　5.OA系統、電子桌牌、中控系統等會議相關系統對接。

　　6.系統通過單位單位內部專網可實現市中院與基層單位議題文件同步共享，互動討論。不同單位會議室可以獨立開會，也可以聯動開會，將遠程的若干會議室臨時組合成一個虛擬大會議室召開會議。會議過程中的文檔及實時演示的數據可以在多個會議室中實時傳遞交流。

　　訊維無紙化會議系統全部采用具有自主知識產權的會議管理平臺，可提供豐富的會議功能，協助會議使用方對整個會議流程進行高效便捷的控制，對會前準備，會中管理以及會后歸檔操作提供多種服務功能，保證會議正常、有序、安全地進行。并且具有成本低、易于實現、便于維護等特點，可廣泛應用于各企業單位的中小型會議。