【智會云無紙化會議系統案例】黑龍江省佳木斯市稅務局無紙化會議系統

　　本項目在黑龍江省佳木斯市，佳木斯地處中國東北地區、黑龍江省東北部，祖國東北邊陲的松花江、黑龍江、烏蘇里江匯流而成的三江平原腹地，北隔黑龍江、東隔烏蘇里江分別與俄羅斯哈巴羅夫斯克和猶太自治州相望。

　　稅務局日常工作中手續繁多，流程嚴格，需確保每個事件執行過程中嚴密無誤，需要對大量的文件進行批閱、分類管理、保存，為提高日常效率，佳木斯稅務局啟用智會云無紙化會議，除了能對大量文件進行有效管理、分發保存外，并靈活應用于會議中的參會人員管理，音視頻交互體驗講解，多人交互批注、文件分頁批注并自動保存等功能，方便匯報人員更清晰的表達自己的工作內容，極大提升會議效率。

　　提高效率、信息共享、協同辦公是大多數部門實行無紙化辦公的最主要的出發點。電子政務的方便快捷使大家受益匪淺，許多原本繁雜冗余的工作都在手指的點擊下輕松完成。無紙化辦公，主要是在內部局域網的基礎上建立起來的，通過采用網絡互聯后，實現信息共享和協同辦公。采用這種網絡辦公方式的主要出發點是提高工作效率。

　　這種辦公方式極大地提高了工作效率，減輕了工作負擔。過去，非涉密的發文、會議通知、政務信息等，都需要打印、復印，然后由通訊員遞送各個部門，效率很低，在印發上浪費了大量的時間、人力和物力。各部門的信息不能得到及時地溝通，造成諸多不便。使用網絡互聯后，信息交流非常暢通便捷，工作效率也得到很大提高。

　　智會云無紙化信號處理系統，實現了會議中數字信號與網絡信號的隨意轉換。可將無紙化客戶端的數字信號轉換為視頻信號同步至大屏幕，特有的編解碼轉換方式，保證視頻的低延遲高清晰，同時支持會議的實時簽到顯示、實時投票跳票顯示，多個會議標語的顯示與切換，全部操作一鍵點擊完成，無需二次操作。

　　同時實現了將外部視頻信號，如遠程視頻會議、攝像頭、筆記本傳輸過來的視頻信號轉換為數字信號，低延遲高清晰的展現與無紙化客戶端，無紙化客戶端可針對畫面進行查看，批注等操作，可任意選擇人員接收外部信號。