【智會云無紙化會議系統案例】廣東南華工商職業學院清遠校區

廣東南華工商職業學院無紙化會議系統教學案例

　　項  目  背  景

　　此項目坐標運用于廣東南華工商職業學院清遠校區，學院坐落在有“珠江三角洲后花園”之稱的中國優秀旅游城市。位于清遠廣東省職業教育城，校園占地995畝。清遠市毗鄰廣州國際機場，京珠高速、京廣鐵路縱貫南北，距廣州市中心僅60公里，交通便捷。

　　廣東南華工商職業學院采用了無紙化教學，提供了一種利用技術開展學習和教學的新范式。無紙化教學(Paperless Classroom)是指通過技術的創新應用，借助移動終端和各種支持在教室內外的學習和教學實務的應用(APP)，來替代借助印刷本書籍和紙質材料的教學，創新學習方式和教學模式，提升學習和教學的生產力。

　　無紙化教學是以后的一個趨勢。它的好處很多：

　　1、學生減負?？梢圆挥迷俦持刂氐臅?，只需要用電子書包就可以;

　　2、上課的形式豐富多彩，有文字有圖片有動畫有音樂，增加學生的課堂樂趣;

　　3、無紙化教學可以節省很多環節，直接將完成的課后作業傳送給老師，方便快捷;

　　4、讓更多的學生集思廣益，培養學生發散思維等。

　　5、減輕老師備課難題，一個課件多個用途。

　　推薦棗尚無紙化教學，能使課堂更加生動，從而起到拋磚引玉的作用，這就是無紙化教學給教育界所帶來的新動力。它能使整個課堂就如同一個高科技展覽，圖文兼備，精采非凡。

　　方  案  概  述

　　廣東南華工商職業學院為了社會減少紙張的浪費，提倡環保辦公的理念，也是預示現代科技時代的來臨，在現代化、信息化建設步伐的加快的今天，無紙化辦公已經由概念逐漸應用到多個行業領域中。智會云由此決定采用無紙化會議系統教學方案。

　　此次方案中，智會云采取24寸新款升降器 ，這款產品是針對高級多用途會議室而設計的。在召開普通會議時，液晶顯示器可隱藏到會議桌面內，使桌面平整、簡潔;在召開多媒體會議時，可根據不同需要，使液晶顯示屏單獨、群組或全部升起，用于進行多媒體信息顯示，包括會議內容，信息提示，圖像信息等。

　　液晶顯示屏升降器可根據會議內容的不同需求對液晶屏升降器進行單獨控制、組網控制的設定。

24寸新款升降器實體圖

24寸新款升降器應用實體圖

　　當然24寸升降器也需要佩帶我們的智會云無紙化會議終端。 智會云無紙化會議終端基于windows/Android系統開發，是一種基于云計算技術的“高效、便捷、低碳環保”的全新無紙化會議產品。具備豐富強大的會議功能，充分保障會議的高質量進行。全新打造的人性化UI界面，科技與美感并行，功能操作一目了然，無需耗費學習成本，大幅度降低人力成本， 顯著提高工作效率，實現低碳環保概念，成就綠色辦公。

無紙化會議終端

　　智會云還采取了無紙化智能管理系統中的無紙化智能控制主機、無紙化信號處理器。

無紙化智能控制主機

　　無紙化智能控制主機 ：機架式服務器可提供極致的處理器性能，可用性和多功能性，廣泛適用于企業大強度計算， 具有海量內部存儲容量和極高的配置靈活性，提供頂級性能，應用于智會云無紙化會議系統中，保障會議進程的流暢穩定。

無紙化信號處理系統

　　無紙化信號處理系統： 智會云信號處理系統，把接入的所有視頻信號進行數字化交互處理， 視頻和音頻以及控制全部基于網絡的架構模式。通過局域網內對音視頻進行無損的傳輸、轉換，再經過交互式的管理方式， 能夠快速的讓無紙化會議系統內的視頻信號在顯示設備上如：大屏，投影機實時同步顯示，也可接入外部視頻信號如：攝像頭， 遠程視頻會議在無紙化會議終端顯示，實現任意的網絡化互聯互通。

　　整  體  效  果

　　智會云開發的無紙化會議系統方案，為廣東南華工商職業學院提高教學效率，充分發揮無紙化教學快捷效能，降低教學成本。

　　會議整體效果

　　一鍵啟動會議模式 ：將無紙化會議與中控系統進行無縫對接，專門定制軟件接口通過傳輸數據控制整場會議硬件設備自動開啟，軟件自動開始運行。用戶只需會議開啟前，打開主控的電腦選擇預設好的會議一鍵點擊會議模式開啟，室內溫度以及燈光自動調整至最佳，無紙化24寸升降器 開啟，無紙化軟件運行，會議歡迎界面自動呈現，學生依次對號入座快速開啟會議，點擊進入會議后所需會議資料按照順序類別要求清晰羅列，極大的增加會議效率，等待會議結束后，一鍵點擊會議關閉，會議批注資料自動存檔，所有會議設備自動歸位關機，給予用戶極佳體驗感。