ANE音橋無紙化會議系統案例：廣東省儲備糧管理總公司

　　項目背景

　　廣東省儲備糧管理總公司是省政府批準設立的省屬行政性公司，是廣東省政府實施糧食宏觀調控的載體,具體負責廣東省省級儲備糧的收購、儲存、輪換、調運、銷售及進出口業務,承擔全省糧食總量平衡具體操作等業務?？偣鞠螺犆分荨⒄拷?、羅定、韶關、珠海、順德、中山、東莞、汕頭直屬庫等9個直屬糧庫。

　　客戶需求&解決方案

　　廣東省儲備糧管理總公司需要建設一套集日常會議、無紙化辦公、多功能會議室為一體的會議室，確保會議室設計理念先進，系統穩定，功能完善，綠色環保。為此ANE音橋特為該公司建設了一套無紙化會議系統的解決方案。

　　系統概述

　　ANE音橋無紙化會議系統主要針對視頻會議，多功能廳數字會議，會議錄播等，操作簡單，系統清晰穩定，讓用戶體驗不同需求的會議效果!

　　該無紙化會議系統提供考勤管理、會議議程、會議投票、分組討論、資料查閱等多種功能，為政府單位以及企業提供一個極為實用的會議平臺。通過這個平臺，各部門單位可進行實時的會商和有效的信息溝通;改變了傳統會議模式的效率低、操作復雜、形式單一、資源浪費、保密隱患等問題。該系統基于會議行業多年運用經驗，將AV和IT技術融入到會議的各環節、貫穿會議全過程，為會議管理者和參會人員提供可靠實用的會議平臺。

　　系統功能

　　會議管理：負責會議室管理、用戶管理、權限管理，以及會議資料、會議錄播和點播、數據等信息的存貯與轉發;參會者使用智能無紙化會議終端進行會議簽到、瀏覽會議議程、會議投票、查看會議材料。通過會議管理終端對服務器進行操作，用于控制會議的各項功能。同時還可以進行會議申請、會議審批、會議定制、會議信息發布等功能。

　　會議全程可錄播，會議評注內容錄入會議服務器。會議結束后，參會人員可以通過會議服務器登錄會議管理系統界面進行會議資料下載以及表決結果，打印會議批注文件、查看會議過程等操作。參會人員可以在終端屏幕上使用一支筆在屏幕上進行書寫、批注。對于批注的保存有兩種方式，第一種是以照片截圖的方式對批注界面進行保存;第二種是對文件材料的批注修改在原文件上進行保存。

　　另ANE音橋智能無紙化會議系統還具有投影功能、同屏功能、視頻功能、服務器資料備份功能等，在會議服務器死機或因故障斷開網絡后，已下載到終端的文件依然可以打開并進行交互式批注、同屏(投影功能除外)。

　　客戶反饋

　　1、無紙化頁面簡單大氣，操作更加清晰快捷。功能豐富、高效、穩定可靠。

　　2、系統整體設計布線簡單，大大減少施工成本。

　　3、高質量的售后服務對開展工作有更大的保障。

　　4、無紙化會議為廣東省儲備糧管理總公司充分解決了傳統會議會前大量資料文檔打印的耗時、浪費，設備繁多等問題，完全體現高效環保會議，也充分確保了會議信息資料的保密性問題。