OLSON DIG無紙化會議系統

　　第一章  無紙化會議系統概述

　　1、概述

　　無紙化會議室是近來開始流行于行業中的一種全新的會議模式。將多種信息化、智能化技術融入會議的各個環節，為與會各方提供極為便捷實用的會議平臺，同時也帶來全新的會議體驗。

　　傳統會議室，包括投影機、視頻會議終端、電子白板、計算機等眾多設備，通過中控系統將各個相互獨立的系統連接起來，但其操作性、智能化依然顯得不夠友好。所以用戶希望為會議室提供快捷高效的產品，提供給用戶更為友好的會議體驗。

　　而且隨著全球一體化進程的加劇，人們對于在會議室里的溝通、協作以及提升效率的要求變得非常迫切。國家政策大力推進無紙化會議進程，聯合國實現無紙化會議，國家兩會大力報道無紙化會議的實用性，高效、節能、環保的總體大環境要求，無紙化會議系統勢在必行。

　　Ø 環保節能

　　會議全過程實現真正的無紙化，節約能源，助力環境保護。這個會議相比傳統的會議模式更加的人性化，而且無紙化不僅能節約資源而且能提高會議的效率。

　　Ø 會議效率高。

　　集成、優化，將傳統的會議系統模式都融為一體，實現信號的互聯互通，提高會議效率。

　　Ø 保密措施嚴格

　　無紙化會議系統相比以前的紙張會議更加的保密，不會讓重要的會議內容流傳出去，確保會議安全。

　　Ø 會議的成本降低

　　無紙化的會議系統 ，無須印制資料，即時糾錯修改，減少會議籌備時間，節約會務成本，提高了效率。

　　Ø 實施起來方便

　　設計相比以前的來說更加的人性化，而且掌握起來很方便，只需要很簡單的培訓就能夠掌握。安裝使用快捷方便，簡單培訓，即可掌握。

　　Ø 管理方便

　　在會議前、會議中、會議結束后的有序管理，使會務組織工作層次分明，一目了然。

　　Ø 很強的的適用性

　　能夠提供升級的可能，更多的新的功能都能在系統上面顯示出來。

　　2系統設計技術標準及規范

　　《民用建筑電氣設計規范》JGJ/T16-92

　　《高層民用建筑設計防火規范》GB50045-95-2005年版

　　《工業企業通訊設計規范》GBJ42-81

　　《廳堂擴聲系統聲學特性指標》GYJ25-86

　　《廳堂擴聲特性測量法》GB/T4959-1995

　　《會議系統電及音頻性能要求》GB/T15381-94

　　《廣播及類似用途聲系統設備互連用連接器的應用》GB/T15135-94

　　《電氣安裝工程接地裝置施工及驗收規范》GB50169-92

　　《電氣安裝工程低壓電器施工及驗收規范》GB50254-96

　　《建筑設計防火規范》GB50016-2014

　　《建筑與建筑群綜合布線工程設計規范》GB/T50311–2007

　　《建筑與建筑群綜合布線系統工程驗收規范》GB/T50312–2007

　　《智能建筑設計標準》GB/T50314-2006

　　《大樓通信綜合布線系統》YD/T926.1–2009

　　《聲系統設備互連的優選配接值》GB/T14197-93

　　《聲系統設備互連用連接器的應用》GB/T14947-1994

　　《火災自動報警系統設計規范》GB50116-98

　　《火災自動報警系統施工及驗收規范》GB50166-92

　　《電子計算機機房設計規范》GB/T50174-93

　　《國家公共安全行業標準》GA/T74-94

　　《電聲學術語》SJ/T10444-93

　　《客觀評價廳堂語言可懂度的RASTI法》GB/T14476-93

　　《安全防范系統通用圖形符號》GA/T74-2000

　　《模擬節目信號》﹝檢測驗收用節目源﹞GB/T6278-86

　　《聲系統設備一般術語解釋和計算方法》GB/12060-89

　　《電聲產品音質主觀評價用節目源編輯制作規范》GB10240-88

　　《電信走道和空間的商用建筑標準》ANSI/EIA/TIA-569

　　《商用建筑物電信設備的管理標準》ANSI/EIA/TIA-606-A-2002

　　《建筑通用布線標準》ISO11801

　　《歌舞廳擴聲系統的聲學特性指標與測量方法》WH0301-93

　　第二章 OLSON DIG 無紙化 會 討 系統

　　1系統組成介紹

　　OLSON DIG無紙化會議系統由數字系統主機、數字彩屏主席話筒、數字彩屏代表話筒、高清視頻矩陣、高清分配器、系統管理軟件構成。

　　Ø 穩定可靠 ：設計精良和強大集群功能電路，具有更全面的“監察”保護設計，有超強的超載及短路保護電路，并帶超載指示;具有高輸出的音頻信號、低失真;具有語言清晰抗干擾強的高靈敏度的話筒，使它可以保證音質有明亮、豐滿的理想效果。討論話筒采用無源設備，通過主控機供電;采用工業485總線，數據穩定可靠。

　　Ø 多功能性： 系統主機提供主輸入、卡座輸入和前置輸出、輔助輸出及錄音輸出接口，具有擴展性;兼容性和多功能性。

　　Ø 高保真音質 ： 會議話筒采用高指向性背極式咪芯，采用聲學設計和抗震處理，確保音質最佳,內置OLSON公司獨有的DSP音頻處理器，可防止嘯叫，拾音距離可達50cm。

　　Ø 操作簡單 快捷 ：只需輕按一下按鍵便可以發言。主席話筒獨有的“PRIORITY”優先按鍵用于啟動主席話筒，同時關閉使用中的代表席話筒。

　　Ø 功能強 ：可實現視頻，自由討論等多種的發言模式。

　　Ø 數據準確、安全 ：數據加密處理;發言系統間采用雙重屏蔽的電纜連接，抗干擾能力強，數據的保密性好;獨有的系統檢測功能，可自動定位故障部位，幫助快速修復。

　　Ø 擴展性好 ：首創聯機擴容功能,多臺主機相聯，代表話筒達360個?？筛鶕h規模，靈活配置，即可作臨時異地使用，又可作永久安裝，便于用戶合理使用資源，降低成本，系統優先發言等使用方式。

　　Ø 系統維護、保管方便 ：系統穩定可靠，操作簡單，日常維護量非常小;系統檢測功能可自動定位故障部位，提供故障原因和位置，幫助快速修復。

　　2系統特點

　　OLSON DIG無紙化會討系統為OLSON獨創的具有自主知識產權的數字傳輸和控制技術，革命性地將全數字技術全面地引入到會議系統中，把先進的數字技術和音頻技術充分地結合起來，以完成全面控制和管理整個會議進程，全數字化技術和多通道數字音頻傳輸技術以及結合先進的數字技術，網絡工作技術和音頻技術，實現了無縫鏈接。采用OLSON優質的音頻技術，內置嘯叫抑制模塊，從而最大程度消除干擾、失真、串音等現象，具有穩定，自然的聲音。DIG全數字會議系統與OLSON會議管理軟件系統和智能中央控制系統實現無縫連接;提供完整，高效的會議解決方案的大型現代會議

　　會議單元部分采用高指向性背極式拾音器，先進的語音傳送技術保證會議單元音質清晰而保真度高。

　　主控機內置MCU，具有更全面的“監察”保護設計，有超強的超載及短路保護電路，并帶超載指示;具有高輸出的音頻信號、低失真。

　　電路板采用防腐防潮防變形工藝，電子元件均采用高可靠進口器件或業界知名元器件，線路間距0.3MM以上，可以抵抗8000V靜電。OLSON會議產品設計生產嚴格按照ISO9001:2000質量體系執行，確保產品品質。

　　3系統功能

　　桌面終端功能要求

　　1、視頻會議討論功能;可以同步控制攝像機，自動跟蹤拍攝發言話筒，并實時傳送到會議室顯示系統及桌面終端顯示屏;

　　2、支持會議簽到功能，能夠實現參會人員電子簽到、統計會議出席情況，并且簽到數據可實時傳送到會議室顯示系統及桌面終端顯示屏，簽到數據后臺統一控制;

　　3、支持會議文件同步閱讀;會議結束后，所有資料均可刪除;

　　4、支持表決功能;對議題表決支持贊成、反對、棄權。表決結果實時傳送到會議室顯示系統及桌面終端顯示屏，顯示投票統計結果，并保存和存檔;

　　5、支持終端一鍵同屏;會議室顯示系統及桌面終端顯示屏同步同屏顯示，進行討論;

　　6、支持會議主席機功能，會議主持人具備控制會議現場的管理權限。如強制同步、停止會議發言、進行簽到、表決等;

　　7、支持會議交流功能;支持內部交流，可以進行會議交流;

　　8、支持會議中服務功能;預設茶水、筆、服務員等，也可以自定義呼叫。

　　管理軟件與系統主機功能：

　　1、支持window7/XP操作系統安裝，一鍵完成各個功能模塊安裝;

　　2、支持多會議模式功能;一次可以設置多個會議模式，包括參會人員、會議信息、會議文件等。一鍵切換下場會議，瞬間更新;

　　3、支持圖像界面修正參會人員與參會單位，支持批量導入與會議人員，支持界面操作，支持智能排位功能，包括：人們、背景、LOGO、字體、顏色等;

　　4、支持遠程參加會議流程(需外置設備)，可以實現無人值守;

　　5、支持會議集控功能;內置三進一出視頻矩陣，自動切換音視頻源，實時顯示到會議室顯示系統及桌面終端顯示屏，可以統一控制信號的交互;

　　6、支持集中簽到，并且畫面到大屏幕顯示簽到實時情況與數據，支持集中表決，表決結果畫面實時到會議室顯示系統及桌面終端顯示屏;

　　7、支持對桌面終端的集中開關機時檢查連接狀態等檢測;

　　8、支持會議交流功能;支持系統通知群發，支持對單個或多個終端進行單獨通訊;

　　4統設備功能與技術參數

　　4.1全數字會議主機 DIG-CN220

　　DIG-CN數字會議主機是利用OLSON獨創的具有自主知識產權的數字傳輸和控制技術，革命性地將全數字技術全面地引入到會議系統中，把先進的數字技術和音頻技術充分地結合起來，以完成全面控制和管理整個會議進程，推出了全數字化技術和多通道數字音頻傳輸技術進入會議系統，以及結合先進的數字技術，網絡工作技術和音頻技術，實現了無縫鏈接。當信號折斷它可以自動重新連接，保證了會議的重建工作，并在最短的時間內完成。不僅如此， DIG-CN全數字會議系統與自己的會議管理軟件系統和智能中央控制系統實現無縫連接;提供完整，高效的會議解決方案的大型現代會議。

　　產品特點：

　　Ø 擁有自主知識產權的OLSON數字處理和傳輸技術

　　Ø 支持自動討論會議模式， 1-6先進先出模式，VIP模式允許，排隊限制模式

　　Ø 支持48 kHz音頻采樣頻率， 32通道頻率響應達到20Hz - 20千赫

　　Ø 內置DSP自適應音頻處理模塊，防止嘯叫;

　　Ø 內置四進一出視頻矩陣;

　　Ø 大功率環形變壓器，功率充足，對話筒單元供電。

　　Ø LCD液晶顯示器，可調制各類音視頻設置

　　產品性能：

　　Ø 標準掛載桌面終端數量：主機標配3個端口，單路可連接8個會議桌面終端，系統最多可掛載128個桌面終端，且最遠線路長度可高達100米

　　Ø 帶數字錄音功能

　　Ø 支持自動討論會議模式， 1-6先進先出模式，VIP模式允許，排隊限制模式

　　Ø 支持48 kHz音頻采樣頻率， 32通道頻率響應達到20Hz - 20千赫，遠距離傳輸不會影響音頻質量，

　　Ø 擁有自主知識產權的OLSON數字處理和傳輸技術

　　Ø 主機內置DSP音頻處理模塊，可有限度的防止嘯叫

　　Ø 內置四進一出視頻矩陣，可直接連接1-4個攝像機，實現視頻自動跟蹤。無需外接其他視頻設備。

　　Ø 主機LCD液晶顯示器，可調制各類音視頻設置

　　Ø 響應時間≤1S(100臺會議單元的情況下)

　　Ø 可連接電腦支持遠程控制、遠程診斷和會議系統的升級

　　Ø 保證系統的穩定，電源可以通過中心控制系統進行集中控制和管理

　　Ø 內置自動保護電路，防止過載及短路

　　Ø 具有與恒定電壓及恒定阻抗揚聲器連接的輸出端

　　Ø 多種輸入輸出接口主輸入、卡座輸入和前置輸出、輔助輸出接口

　　Ø 220V交流供電,機內采用大功率環形變壓器，功率充足，除了可滿足本機使用之外，還可以供給討論單元使用，其輸出電壓為24伏直流電源，屬安全電壓范圍，確保與會者的使用安全。

　　Ø 機殼材料：冷扎鋼板，噴漆打點工藝，面板充分考慮美學，機殼內部以及開孔設計合理，機器散熱良好

　　Ø 主機可安裝在19英寸標準機柜上，便于擺放及設備維護

　　Ø 顏色：深灰色

　　Ø 重量：6KG

　　Ø 尺寸：433 x 88 x 315 mm

　　4.2數字大屏主席單元 DIG-CN222P

　　4.3數字大屏代表單元 DIG-CN222

　　DIG-CN222是OLSON充分發揮人體工程學理念、高強度一體成型鋁合金機身搭配真彩大顯屏、新穎的光引導(LIGHT GUIDE)顯示。優雅大方及不失莊重的設計，方便、直觀的操作是技術與美學的完美結合。創新的專業音頻線路，具有處理高聲壓的能力，全平衡設計和獨有的屏蔽技術，在遠距離的傳輸中，可大大減少手機等RF信號的干擾.面板上設有10.1的IPS高清顯示屏，可以及時的各種高清視頻，文件，圖片，具有高可靠性，OLSON獨有的DSP音頻核心專利技術，防手機及RF信號干擾適合各種會議場合，支持表決功能，在管理的配合下，可以進行議題表決，民主評議，選舉等多種形式的3到5鍵表決。實現會議報到、發言，表決和自動攝像跟蹤功能;討論單元帶有內置揚聲器、耳機插孔和音量調節開關，可選擇揚聲器或耳機收聽會議發言，并可以對音量大小進行調節;可同時開啟主席和VIP以外的任意1-6個話筒;可通過軟件設置多個VIP單元;內置讀卡器，可支持同聲傳譯。

　　產品特性

　　Ø OLSON數字操控技術

　　Ø 帶鎖緊插拔式話筒桿設計

　　Ø 高靈敏度咪芯設計，拾音距離可達50CM

　　Ø 10.1寸IPS高清顯示屏，可以顯示各種高清視頻，文件，圖片及呼叫服務

　　Ø 支持48kHz的音頻采樣頻率， 32通道頻率響應達到20Hz的 - 20千赫

　　Ø 內置DSP音頻處理模塊，具有嘯叫抑制功能，防止聲音回輸

　　Ø 超強的抗手機RF干擾性

　　Ø 支持視頻跟蹤

　　Ø 新穎可觸控音量大小和呼叫服務

　　Ø 支持多主席話筒及設定VIP話筒

　　數字大屏主席單元 DIG-CN222P

　　Ø 內含全新數字操控技術的OLSON會議操作系統,

　　Ø 帶鎖緊插拔式話筒桿設計安裝快捷

　　Ø 背極式拾音器靈敏度高，頻響寬，音質清晰,拾音距離可達50cm

　　Ø 內置DSP音頻處理模塊，具有嘯叫抑制功能，防止聲音回輸

　　Ø 支持48kHz的音頻采樣頻率， 32通道頻率響應達到20Hz的 - 20千赫

　　Ø 操作簡單，只需輕按一個按鍵便可以發言。

　　Ø 專利背面光引導(LIGHT GUIDE)顯示指示燈設計，指示發言狀態

　　Ø 話筒上的紅色光環指示該話筒正在使用當中

　　Ø 支持多支主席同時在線。

　　Ø 主席話筒優先鍵按下，代表話筒自動關閉

　　Ø 主席話筒不受限制，可任意串接在系統中，控制代表話筒

　　Ø 話筒可以通過主機設置VIP話筒功能，讓使用更靈活多樣，滿足高端需求

　　Ø 超強的抗手機RF干擾性

　　Ø 新穎可觸控音量大小和呼叫服務

　　Ø 10.1寸IPS高清顯示屏，可以顯示各種高清視頻，文件，圖片.

　　Ø 獨有創新的自我檢測功能，配合軟件，可自動完成設備自檢，讓會議前準備測試工作更簡單，會議進行更可靠

　　Ø 話筒由主機統一供電，輸入電壓為24V。輸入電壓屬安全范圍。

　　Ø 全平衡設計和獨有的屏蔽技術，用于傳輸音頻信號、供電及控制信號，話筒長時間工作及長距離傳輸對音質不會有任何影響。

　　Ø 內置2W高保真監聽揚聲器

　　Ø 配有一個3.5耳機接口

　　Ø 配1.5米連接線

　　Ø 顏色：銀灰色

　　Ø 重量：1KG

　　數字大屏代表單元 DIG-CN222

　　Ø 內含全新數字操控技術的OLSON會議操作系統,

　　Ø 帶鎖緊插拔式話筒桿設計安裝快捷

　　Ø 背極式拾音器靈敏度高，頻響寬，音質清晰,拾音距離可達50cm

　　Ø 內置DSP音頻處理模塊，具有嘯叫抑制功能，防止聲音回輸

　　Ø 支持48kHz的音頻采樣頻率， 32通道頻率響應達到20Hz的 - 20千赫

　　Ø 操作簡單，只需輕按一個按鍵便可以發言。

　　Ø 專利背面光引導(LIGHT GUIDE)顯示指示燈設計，指示發言狀態

　　Ø 話筒上的紅色光環指示該話筒正在使用當中

　　Ø 話筒可以通過主機設置VIP話筒功能，讓使用更靈活多樣，滿足高端需求

　　Ø 超強的抗手機RF干擾性

　　Ø 新穎可觸控音量大小和呼叫服務

　　Ø 10.1寸IPS高清顯示屏，可以顯示各種高清視頻，文件，圖片.

　　Ø 獨有創新的自我檢測功能，配合軟件，可自動完成設備自檢，讓會議前準備測試工作更簡單，會議進行更可靠

　　Ø 話筒由主機統一供電，輸入電壓為24V。輸入電壓屬安全范圍。

　　Ø 全平衡設計和獨有的屏蔽技術，用于傳輸音頻信號、供電及控制信號，話筒長時間工作及長距離傳輸對音質不會有任何影響。

　　Ø 內置2W高保真監聽揚聲器

　　Ø 配有一個3.5耳機接口

　　Ø 配1.5米連接線

　　Ø 顏色：銀灰色

　　Ø 重量：1KG

　　4.4一進八出網線高清傳輸分配器 DIG-108HD

　　專用的HDMI轉網線高清視頻轉換分配主機，可以把最高1080P的視頻信號無損的轉為網線信號，用于做遠距離傳輸，并且支持8路輸出，支持最大2層級聯，可以把HDMI高清視頻信號無損的分配到各種顯示終端(終端需要網線轉HDMI的轉化器)，最大支持設備為64臺終端，如需要更多，可以采用與HDMI分配器配套使用，最多可以支持512個視頻終端，

　　Ø 推薦網線： 六類雙絞網線(CAT6)，不屏蔽(標準IEE-5688接線方法)

　　Ø 產品版本： HDMI 1.3版，兼容HDCP 1.2，DVI 1.0規范

　　Ø 支持分辨率： 1080P@60hz，支持3D

　　Ø 寬帶頻率： 25MHz-225MHz

　　Ø 數據傳輸速率： 6.75Gbps

　　Ø 支持色深： 24/30/36bit

　　Ø 電源保護： 寬電壓設計 5-12V供電

　　Ø HDMI輸入與輸出支持音頻格式： DTS-HD/Dolby-trueHD/LPCM7.1。

　　Ø DTS-Dolby-AC3/DSD應用于長距離高清視頻信號傳輸項目等

　　4.5 一進八出網口中繼器 DIG-108WK

　　高清網絡信號放大分配器，配合HDMI網線高清分配主機來實現多個終端的視頻傳輸，單臺最大支持8路輸出，最大支持2級級聯，

　　5.主要設備技術參數

　　2.4系統連接圖

　　第三章 OLSON 無紙化管理操作系統介紹

　　1.管理操作系統特點

　　本系統是會議系統的重要組成部分。本系統基于信息技術、顯示技術平臺，采用自動化模式，來實現會議終端自動顯示就座與會人員姓名、職務等，能將幾個小時的手工操作縮短為幾秒鐘。

　　信息化時代的會議對電子會議文件的即時分發提出了較高的要求，在便捷的文件分發系統的管理下，無論是預置的文件還是臨時增添的文件均可通過服務器即時分發到每個與會者手中。系統還設置了嚴格的文件分發權限，可便捷地設置每個與會者對文件的閱覽、導出、查看權限。

　　為提高會議效率和有序組織，滿足現代會議大量多媒體信息的展示交流、簡潔明快、生動清晰地演示和互動討論等需要，會議信號交互系統應運而生。對在會議過程中，有非常多的信號要相互顯示，自由切換，讓與會者更直觀輕松地進入會議狀態、針對會議信息真正實現互聯互通等會議需求進行了系統性的技術開發，為真正實現會議便捷化、無紙化、節約化作出應有貢獻。

　　信息化時代的無紙化會議，就是要解決最簡便、快捷的高度智能化會議模式。本系統獨有的多會議議題或是多場次會議一鍵切換控制功能，會議進程一鍵控制，會議全部信息(如參會人員、會議文件分發等)瞬間更新。與會人員在會議進行中，隨時增加會議文稿并即時傳遞到每個參會人員、臨時播放視頻并輸送到每個會議終端、隨時進行會議遠程操控、隨時設置無人值守自動化會議模式等，均在無紙化會議系統中得到完美展現。

　　傳統的會議少不了紙和筆，而信息化時代的會議技術突破是最大化還原參會人員手寫會議體驗，讓每位與會者能像在紙質文件上批注、修改一樣在無紙化會議終端上展現。

　　會議過程文件打包備案保存、會議痕跡清

　　2.系統流程

　　無紙化會議與OA辦公系統的對接，在物理連接只需要把無紙化會議系統的局域網接入OA內網，軟件上開放無紙化會議系統的web接口或增加一個開放模塊即可實現和OA系統的對接。

　　3.主要功能

　　1.議程文稿

　　有權限的參會人可以在會議過程中控制會議議程的進行狀態;

　　可查看所有的文稿內容，包括會議報告、會議資料、講稿文件等;

　　支持word/ppt/excel/pdf/txt等常見格式的文稿閱覽，助力無紙化辦公;

　　2.人員簽到

　　該功能為參會人員提供了查看全體參會人員基本信息的功能，具體展現參會人員的座位號、姓名、公司名稱、職位和簽到時間。電子會議快速簽到，徹底告別傳統簽到模式。

　　3. 交流提示

　　參會人員通過文字進行交流的即時通訊工具;參會人員通過文字進行交流，突破環境、時間等限制;支持一對一、一對多模式，起到讓參會人員及時交流的作用;

　　4. 資料導入

　　會議資料信息可從U盤導入，避免紙質文件泄密的危險，便于攜帶，綠色環保;

　　提供參會人員可以選擇導入本次會議所需要的會議文檔;

　　5.會議記錄

　　參會人員可通過會議記錄功能編寫自己所需要記錄的文字內容，并可編輯、修改、刪除、保存和導出。

　　6. 一鍵同屏

　　主要用于領導、主持人、主講人、參會人員的本地屏幕同步給所有人或所需人員，在別人的屏幕上同步顯示分享人的桌面顯示內容;支持同步資料，支持強制同屏。

　　7. 投票表決

　　投票功能為會議進行過程中相應的表決和選舉進行投票的功能。首先需要會議主持人進行發起投票，然后參會人員可以選擇投票選項，選擇【實名】、【匿名】、【棄權】等按鈕進行操作，告別傳統投票。

　　8. 文稿導讀

　　用戶通過文稿導讀在看文稿時，可以實施無需人為操作自動進行、過頁;

　　提供播放、暫停、快進、快退和閱讀速度的設定功能;

　　9. 呼叫服務

　　提供了必備的茶、水、紙筆、話筒、服務人員等呼叫，可在后臺設置固定的服務內容，支持自定義呼叫內容。

　　10. 信息發布

　　包含所有需要發布到大屏幕或服務臺的功能，包括：會議議程、人員名單、簽到統計、投票統計、視頻直播、白板互動等功能;

　　11.視頻點播

　　支持多種格式的流媒體視頻播放，支持本地視頻及服務器視頻播放;會議主席(主持人)可發起同屏播放，強制其他客戶端播放此視頻;

　　12.會議紀要

　　用戶可通過記事本功能編寫自己所需要記錄的內容，并可編輯、修改、刪除、保存和導出;為紀要員提供會議紀要編輯記錄的快捷入口，會后可通過后臺導出會議紀要;

　　13. 電子白板

　　可提供多人白板互動功能，參會人員可以發起白板同步邀請，可將畫板動作同步到其他參與畫板同步的客戶端;支持多人同步以及控制個人和他人畫板筆跡顯示隱藏;

　　14. 資料導出

　　會議資料信息可導出至U盤，避免紙質文件泄密的危險，便于攜帶，綠色環保;

　　提供參會人員可以選擇導出本次會議過程中個人所作出修改的會議文檔和會議記事本;

　　15.視頻直播

　　提供遠程視頻接口，可觀看遠程及本地直播視頻

　　16.發言管理

　　可對發言時間進行統計，協助主講人有效控制會議進度。

　　1 7.郵件上網

　　提供上網瀏覽和發送郵件的服務，瀏覽器默認首頁可由后臺自行自定義配置。

　　1 8.皮膚更換

　　系統內置多種皮膚，可以更換系統主題色調，不易產生視覺疲勞。

　　19.資料管理

　　主要提供管理和瀏覽FTP服務器以及本地資源管理器的文件;參會人員可將資料管理里的文件快速上傳到本次會議議程文檔或上傳到個人FTP目錄;

　　2 0.監控平臺

　　主要用于領導、主持人、主講人、參會人員的本地屏幕同步給所有人或所需要人員，在別人的屏幕上同步顯示分享人的桌面顯示內容。

　　2 1.中控平臺

　　可通過定制開發將會環境管理平臺接入到系統中統一管。