無紙化會議應用于湖南省長沙市公安廳

　　無紙化會議系統已成為現代網絡信息化社會開展政務、經濟、文化及其他活動的一種嶄新的重要方式,提倡環保經濟、提高會議辦公效率、提升政府形象、促進建設和創造經濟效益等方面具有非常積極的作用。伴隨著網絡技術和無紙化會議技術的快速發展，無紙化會議已經逐漸成為會議系統行業的新力軍和發展趨勢。

　　長沙市公安廳為了更好的保障人民生命財產安全，同時迎接中共十八大代表大會的召開，響應黨和國家的號召，努力的推進和實現無紙化會議辦公，主要涉及到公安部門的保密會議工作以及重要會議安排，對深圳華會科技有限公司提出了更高的會議設計需求，經過與用戶的良好溝通與方案的實施，終于成功實現了無紙化會議系統滿足用戶需求的體驗。

　　長沙市公安廳采用了深圳華會科技最新研發的MeeTap 品牌型號為MT-6080無線WIFI多功能會議多點電容觸控液晶會議終端，國內首家基于安卓系統自主研發的會議操作系統，集成了以下專利功能：

　　1.電子銘牌：多語言支持，可編輯字體，字號和字體顏色、支持自定義編輯幾調整背景模板。

　　2.人員簽到：一鍵觸摸，快速簽到，自動抓拍紀錄、根據簽到信息為與會者分配會議文件，實時簽到狀態統計、查詢、統計結果可直接導出Excel文件。

　　3.會議信息：可查看所有的會議文稿內容，詳細的會議日程安排、參會人員信息列表、簽到時間、座位示意;提供全面的會議用餐、住宿安排信息。

　　4.呼叫服務：預設多種呼叫內容(茶、水、紙筆、話筒、服務人員等)，一鍵完成，快速方便;支持自定義呼叫以滿足不同參會人員的需求。

　　5.U盤文稿：支持word/ppt/excel/pdf/txt等常見格式的文稿閱覽，助力無紙化辦公。支持多種辦公文件格式，包括：pdf/ppt/word/xls/txt;支持滑屏、拖動、縮放

　　6.短信收發：參會人員通過文字進行交流的即時通訊工具。支持1對1,1對多模式。全觸摸輸入法。主界面狀態欄信息圖標閃動提示。提供未讀短信數目提示，區分已讀/未讀短信狀態，一目了然。發件人可選擇插入個人照片，使收件人可同時看到短信內容和發件人的頭像照片，特別適合人員眾多的大型會議。

　　7資料導出：會議資料信息可導出至U盤，避免紙質文件泄密的危險，便于攜帶，綠色環保。自動檢查存儲設備就緒狀態，智能提醒參會者連接U盤設備。

　　深圳華會科技MeeTap WiFi無線無紙化會議系統，采用基于國際標準的WIFI組網技術來進行網絡信號的傳輸。由于 WiFi信號無方向性傳輸、不受障礙物阻擋，傳輸距離遠等特性，因而在配置方案時比較簡單，只需根據會場的實際使用面積，配置一套無線路由就能完成整個會場信號的覆蓋。其次在工程施工安裝無線收發裝置時，也無需考慮會場的環境而選擇安裝位，現場工程施工人員只需根據實際工程應用的方便來選擇安裝位置就可以，可以把 無線的收發裝置直接安裝在會場也可以安裝在總控室機房，安裝方式相當靈活。工程施工完成后的客戶驗收階段，產品調試也非常簡單。

　　華會科技自主研發的MeeTap WiFi MT6080T 無紙化會議終端 ，采用了最新的電容液晶觸摸屏技術，讓用戶在網絡會議平臺觸摸中得到更友好網絡交互體現，讓用戶方便地操控會議，高效率的實現無紙化會議辦公。為了更好保障無紙化會議穩定正常工作，我司采用的是大容量的環保鋰電池，有效保證會議連續工作不斷電。同時，無線WIFI技術讓用戶不用擔心復雜布線的問題，會議終端可以移動式的應用，體現了高端的無紙化會議系統水平。

　　深圳華會科技有限公司致力于生產研發實現真正的無紙化會議系統以及完整穩定的會議系統整體解決方案，摒棄過去會議系統功能簡單、單一發言討論、按鍵式表決等傳統模式，徹底重新自主研發了MeeTap全系列無紙化會議產品